Een doorlopende bewijsketen
Gesprek, transcript, voorstel en menselijke beslissing vormen een tijdlijn die nooit stilzwijgend wordt overschreven.
Gewerkton Beheer
Beta
Met de oplevering wisselt de klant: niet langer de bouwleiding, maar de opdrachtgever, de beheerder of facility management. Beheer maakt van de afsluiting een vervolg. Deze lijn is gebouwd en in bèta; ze is nog bij geen klant in gebruik geweest.
Het gebouw
Bij de oplevering ontstaat uit het project een eigen entiteit: het gebouw of de installatie, met verwijzing naar de historie van de bouwfase. De bewijzen worden niet gekopieerd; de keten blijft één.
Wat gebouwd isOverdracht
Beheert een andere organisatie het afgebouwde object, dan wordt het per uitnodiging overgedragen. De bouwende organisatie houdt haar project en kan het later archiveren.
Wat gebouwd isGarantie
Een meldweg loopt van de gebruiker via de beheerder terug naar de bouwende organisatie. Een geval komt daar aan met de verwijzing naar de oorspronkelijke bewijsketen, in plaats van als een roep.
Dit is de stand van de software: alles bèta, nog bij geen klant in gebruik.
Een eigen entiteit voor gebouw en installatie, met verwijzing naar de bouwfase.
Overdrachtsset, installatieregister, ruimteboek en termijnen verhuizen mee.
Termijnen per discipline en oplevering, met voorstellen voor rondgangen.
Terugkerende keuringen zoals ventilatie, lift en brandbeveiliging worden bij het object bijgehouden.
Onderhoud wordt net als elk ander item bewezen: checklist, foto, handtekening.
Installaties, documenten en historie op één plek en doorzoekbaar.
Beheer is geen volledig CAFM. Ruimtebeheer, contracten en sleutels blijven buiten beeld; voor bestaande CAFM-systemen is er de export. Alles bèta; deze pagina zegt niets over toelating of rechtsgevolg.
Deze mogelijkheden zijn gebouwd en getest. Bij een klant in gebruik waren ze nog niet: 2026 is het Beta-jaar, algemene beschikbaarheid is gepland voor 2027.
Bij elke overgenomen garantietermijn rekent Beheer een datum voor de rondgang uit, enkele weken voor het einde, en stelt die voor. Valt hij op een weekend, dan schuift hij. Rondlopen en beslissen doen mensen.
De overdracht aan het vastgoedbeheer kopieert, hij verplaatst niet. Foto's en verslagen blijven in de bouwdocumentatie, de beheerder krijgt verwijzingen met controlesom en ziet alleen wat is overgedragen. Die scheiding zit in de database, niet in een instelling.
Drie wegen lopen via eenvoudige links die op elke telefoon werken en de taal spreken die zij meekrijgen: de QR-sticker in de hal voor huurders, de garantiemelding terug naar het bouwende bedrijf en het onderhoudsrapport van de externe firma.
Bij elke inzet wordt de dagwaarde van het gekozen weerstation vastgelegd. Jaren later is te laten zien hoe de dag werkelijk was.
Intrek en vertrek worden ruimte voor ruimte met foto's vastgelegd. Bij het vertrek zet Beheer de beelden van toen ernaast.
Een keuze, geen functielijst. Wat hier staat, bestaat in het product; wat hier niet staat, is daarmee niet toegezegd en ook niet uitgesloten.
Bewijs weegt zwaarder dan positie: van het gesproken woord tot goedkeuring blijft elke stap naspeurbaar en geen voorstel wordt vanzelf van kracht.
FIDIC, AIA, ConsensusDocs, JCT, VOB en eigen kaders zijn geversioneerd. Chop, hanko, dojang en bedrijfsstempels worden alleen als technische bevestiging vastgelegd, zonder bijzondere rechtswerking te claimen.
Gesprek, transcript, voorstel en menselijke beslissing vormen een tijdlijn die nooit stilzwijgend wordt overschreven.
De vastlegging vooraf beschermt opdrachtgever en uitvoerder. Een firma kan een score betwisten; de bouwleiding legt haar besluit zichtbaar vast.

Ingesloten Noto-lettertypen geven Chinees, Japans, Koreaans, Thai en Devanagari correct weer in PDF.
Beheer is in bèta. Wie objecten overneemt en de meldweg vroeg mee wil vormen, komt erbij via de wachtlijst.
Toegang aanvragen