Een doorlopende bewijsketen
Gesprek, transcript, voorstel en menselijke beslissing vormen een tijdlijn die nooit stilzwijgend wordt overschreven.
Gewerkton Archief
Beta
Als een project eindigt, eindigt de bewijsplicht niet. Archief maakt van de afsluiting een blijvende toestand: leesbaar, exporteerbaar, onveranderlijk. Deze lijn is gebouwd en in bèta; ze is nog bij geen klant in gebruik geweest.
Blijvende status
Naast actief en stilgelegd bestaat een derde toestand: gearchiveerd. Zonder lopende verwijdertermijn, met leestoegang en zoeken voor bevoegde rollen. De weg terug naar de actieve toestand is mogelijk en wordt vastgelegd.
Wat gebouwd isSchrijfblokkade
In plaats van veel losse regels is er een centrale vergrendeling: bij een gearchiveerd project weigert elke schrijvende weg, met een begrijpelijke melding in de inhoudstalen.
Wat gebouwd isIntegriteit
Een jaarlijkse run houdt de controlesommen van de bewijsketen tegen de originelen en legt het resultaat vast als rapport met tijdstempel. Wijkt iets af, dan wordt het gemeld en niet verzwegen.
Dit is de stand van de software: alles bèta, nog bij geen klant in gebruik.
Een blijvende toestand zonder lopende verwijdertermijn, naast actief en stilgelegd.
Bevoegde rollen lezen, zoeken en trekken exports, ook jaren later.
Eén poort bij de ingang in plaats van een eigen regel per tabel.
Eén rapport per gearchiveerd project, met tijdstempel via de bestaande mechaniek.
Originelen blijven byte-identiek; alleen de opslagklasse wordt goedkoper. Ophalen uit koude opslag kan minuten duren.
De weg terug naar de actieve toestand is gedocumenteerd en naspeurbaar.
Archief is lezen. Termijnen, keuringscycli en meldwegen na de oplevering horen bij de lijn Beheer. Alles bèta; deze pagina zegt niets over toelating of rechtsgevolg.
Deze mogelijkheden zijn gebouwd en getest. Bij een klant in gebruik waren ze nog niet: 2026 is het Beta-jaar, algemene beschikbaarheid is gepland voor 2027.
Een gearchiveerd project is niet meer te wijzigen, te wissen of achteraf aan te vullen: niet door de eigen beheerder en niet door ons als aanbieder. Eens per jaar rekent het Archief alle controlesommen na en legt de uitkomst met tijdstempel vast.
Voor het archiveren zegt de afsluitassistent ronduit wat ontbreekt: gebreken zonder eindfoto, nooit verstuurde ingebrekestellingen, nog open bedrijfstoegangen. De volledigheidswaarde wordt mee bevroren.
Bij één gebrek ontstaat een pakket uit foto's met controlesom en datum, briefwisseling, termijnen en de verwijzing naar de tekening. Eén document in plaats van drie dagen in de mappenkelder.
Bij het bestand horen een index van alle bestanden, een controlemiddel voor de browser zonder server en zonder account, en een brief die in eenvoudige taal uitlegt wat het bestand is. Ook de tegenpartij kan een controlesom zelf narekenen.
Een vraag aan het bestand wordt alleen beantwoord als er een stuk achter staat, met de vindplaats erbij. Is dat er niet, dan zegt het antwoord dat en gokt niet.
Een keuze, geen functielijst. Wat hier staat, bestaat in het product; wat hier niet staat, is daarmee niet toegezegd en ook niet uitgesloten.
Bewijs weegt zwaarder dan positie: van het gesproken woord tot goedkeuring blijft elke stap naspeurbaar en geen voorstel wordt vanzelf van kracht.
FIDIC, AIA, ConsensusDocs, JCT, VOB en eigen kaders zijn geversioneerd. Chop, hanko, dojang en bedrijfsstempels worden alleen als technische bevestiging vastgelegd, zonder bijzondere rechtswerking te claimen.
Gesprek, transcript, voorstel en menselijke beslissing vormen een tijdlijn die nooit stilzwijgend wordt overschreven.
De vastlegging vooraf beschermt opdrachtgever en uitvoerder. Een firma kan een score betwisten; de bouwleiding legt haar besluit zichtbaar vast.

Ingesloten Noto-lettertypen geven Chinees, Japans, Koreaans, Thai en Devanagari correct weer in PDF.
Archief is in bèta. Wie het eigen bestand vroeg wil bevriezen en jaarlijks laten narekenen, komt erbij via de wachtlijst.
Toegang aanvragen